L’Echange de Formulaires Informatisé (EFI) repose sur le concept de formulaires électroniques que l’on peut afficher, renseigner ou imprimer à partir d’un poste utilisateur. Ce mode de fonctionnement présente l’avantage d’être évolutif et indépendant du Système d’[glossary]Information[/glossary] de l’usager et du type de Terminal utilisé. Il ne nécessite pas d’investissement informatique lourd par l’usager mais requiert, en contrepartie, une intervention manuelle pour le renseignement de ce formulaire. L’échange fondé sur l’EFI atteint rapidement ses limites lorsque la fréquence des échanges ou les volumes à transmettre atteignent un seuil critique au-delà duquel il est raisonnable d’automatiser le processus. On entre alors dans le Domaine de l’Echange de Données Informatisées (EDI).